办公室经理都做些什么?

什么是办公室经理?

办公室经理是负责组织所有行政活动，以促进办公室的顺利运行的人。他们必须善于以公平、一致的方式监督其他员工。经理的职责还包括雇佣和解雇员工，以及解决员工之间可能出现的纠纷或其他问题。

办公室经理都做些什么?

办公室经理的职责根据用人机构的规模而有所不同，所以这可能意味着组织、计划和监督一大批行政助理或者在一个较小的办公室里与一两个人一起工作。无论组织的规模有多大，办公室经理必须能够激励和鼓励员工提高生产力和工作质量。

责任通常包括:

• 组织会议，安排约会
• 打字，处理信件，投诉和询问
• 预订交通和住宿
• 订购文具和家具
• 准备信件，演讲和报告
• 监督和监督秘书、文书和行政人员的工作
• 预算管理办公室
• 与员工、供应商和客户保持联系
• 执行和维护程序/办公室行政系统
• 将任务分配给初级员工
• 组织新员工入职培训
• 确保最新的健康和安全政策
• 使用一系列软件包
• 负责员工招聘和考核
• 参加与高级管理层的会议
• 人事记录

技能及要求:

• 沟通技巧:办公室经理与同事、管理人员、直接下属以及某些情况下的客户协作。他们需要能够倾听和有效沟通。
• 注意细节:从订购办公用品到遵守OSHA标准，确保每一个细节都是办公室经理工作的关键。
• 领导能力:办公室经理负责后勤人员。他们需要经常激励、约束和解决冲突。
• 分析能力:公司如何省钱?我们是否充分利用了我们的资源?办公室经理需要把发现低效率和节约成本作为日常工作的一部分。

办公室经理的工作场所是什么样的?

通常情况下，任何拥有几名以上员工的组织都可以雇佣一名办公室经理。雇主包括医院、大学、金融机构和地方当局。政府、慈善机构、小企业、零售商、制造商、大公司和媒体公司。