行政助理是做什么的?

什么是行政助理?

行政助理被看作是一个组织的代表，是提供高级行政支持的人高管在公司或公司。和秘书或个人助理一样，他们从事文书工作。然而，行政助理有额外的责任和更高级别的任务要执行，这可能会对企业的成功或盈利能力产生影响。他们甚至可能被要求在会议或其他交流中代表他们支持的高管。行政助理必须有高度的组织能力，能够优先处理工作，有良好的人际关系和沟通能力，并具有管理能力。

行政助理是做什么的?

行政助理是他们所支持的人的“右手”，处理从个人日程到执行董事会会议的一切事情。在许多方面，行政助理的角色与行政助理类似接待员、秘书或行政助理。他们负责文书工作，比如接听和拨打电话、保存文件、安排会议、发送备忘录、起草和编辑信函、接待访客、审查收到的报告以及制定高管的日常日程安排。他们可以使用标准的办公设备，包括个人电脑、打印机、传真机、扫描仪、多线电话和先进的计算机软件程序，包括电子表格、文字处理和会计程序。

行政助理的角色是“看门人”。他或她控制着哪些电话和报告要转接给执行，以及安排什么会议。为了履行这一责任，行政助理必须清楚地了解公司和他们工作的主管的目标、价值观和需求。

行政助理通常与下级行政助理密切合作，以完成某些需要合作的任务。在一些公司，行政助理监督其他行政助理的工作并协调任务。根据公司的结构和规模，行政助理可能会有一个或多个助理来帮助他/她的工作。这些人通常是秘书或更初级的文书助理。行政助理通常负责管理他们的任务，并根据需要分配任务给他们。因为他们对行政人员的需求和文员的操作有最全面的了解，行政助理经常培训新来的行政助理。

行政助理的工作场所是什么样的?

行政助理通常在办公室工作。他们可以在所有行业找到，包括学校、非营利组织、企业组织、医院和政府机构。他们经常会坐很长时间，可能会花很多时间在电脑或电话上。