什么是活动策划师?
您喜欢为您的家人和朋友组织活动和各方吗？您可能希望将职业视为活动计划者！
活动计划者（也称为会议和/或公约计划者）是协调专业会议和活动的各个方面的人。他们经常选择会议地点，安排运输，并协调许多其他细节。
活动计划员做什么？
它是否是一个婚礼，教育会议或商务会议，会议和活动为人们带来共同目的。会议，公约和活动计划人员努力确保无缝实现此目的。
事件计划程序通常会执行以下操作：
- 与客户与客户达到会议或活动的目的
- 计划活动的范围，包括时间、地点、项目和成本
- 从地点和服务提供商征求投标（例如，花店或摄影师）
- 与客户合作选择在哪里举办活动，以及与谁签订服务合同
- 检查场所以确保它们符合客户的要求
- 协调房间，运输和食品服务等活动服务
- 与现场工作人员协商协调细节
- 监督活动活动，确保客户和活动参与者满意
- 审查活动账单并批准付款
活动策划者协调活动的每一个细节，从开始到结束。例如，在开会之前，计划人员会与客户会面，以估计出席人数并确定会议的目的。在会议期间，他们处理会议后勤，如登记客人和设置音频/视频设备的发言者。会议结束后，他们会调查与会者，找出他们最感兴趣的话题。
活动计划人员还搜索潜在的会议网站，例如酒店和会议中心。他们考虑设施可以提供的住宿和服务，人们到达那里有多容易，以及周边地区所提供的景点。最近，策划者还考虑在线会议是否可以将与面对面会面相同的目标。
一旦地点选定，策划者会安排会议场地和支持服务。例如，他们与供应商谈判为出席者提供餐饮的合同，并与现场员工协调计划。他们组织演讲、娱乐和活动。他们还监督会议和大会的财务。在活动当天，策划者可以登记参与者，协调交通，并确保会议室设置正确。
活动策划师的工作场所是什么样的?
活动规划师大部分时间都在办公室。在会议和活动期间，他们通常在酒店或会议中心现场工作。他们经常旅行，参加他们组织的活动和访问潜在会议地点，有时在世界各地的异国情调。规划人员定期与客户，酒店工作者和会议与会者合作。
会议、会议和活动策划师的工作节奏快，要求高。策划者在同一时间监督活动的许多方面，面临无数的截止日期，并策划多个不同群体的活动。
大多数会议、会议和活动策划者都是全职工作。此外，许多人还被要求在重大活动前长时间不规律地工作。在会议或会议期间，计划人员可能会工作很长时间，从早上很早开始工作到晚上。有时，他们必须在周末工作。
经常问的问题
活动策划者是否开心？
活动策划师在职业中排名很高。总体而言，它们在职业满意度得分中排名第73百分位。请注意，这个数字仅来自我们从索卡努会员那里收集的数据。
尽管活动策划有其固有的压力，但不可否认，它是令人兴奋的、令人兴奋的，甚至令人振奋的——这些特点定义了许多活动快乐的的职业生涯。
什么是活动规划者喜欢？
根据我们的用户池，活动策划师倾向于以艺术人士为主。这一发现并不令人惊讶。本质上，有一个艺术几乎所有事件规划人员被要求做的一切：与客户联络;谈判合同;与供应商合作，他们可能来自不同的文化背景，并有不同的职业道德;同时意识到和响应，尚未进入后台;并且在不可避免的故障面前，仍然在压力下组成。
我应该成为一名活动策划师吗?
任何考虑从事这一职业的人应该知道的第一件事是，活动策划一直被列为十大压力最大的工作之一。虽然这份工作可以去令人兴奋的地方旅行，有机会住在高端酒店，在高级餐厅用餐，但这份工作充满了无法改变的截止日期和压力，需要快速思考和解决问题。
对于活动策划者来说，被要求在潜在的混乱中创造平静，坚定不移地表现得好像混乱从来都不可能发生，这是很平常的。在这个领域成功，事实上是生存镇静和故障排除的能力势在必行。当然，它不是称职的活动计划员唯一的关键技能。该角色还要求以下所有员工：
组织技能
处理有关会议，运输，活动以及活动的其他方面的物流要求出于特殊的组织技能。
创造力
提出灵感的想法和解决方案 - 与音频 - 视频提供商，目的地管理公司和家具和花卉供应商等合适的供应商进行磋商 - 要求创造性的敏感性。
时间管理技能
活动规划人员必须舒适地优先考虑和重现多次责任。这份工作是截止日期，
团队管理与关系 - 建设能力
协调人员，访客讲话者，艺人和活动与会者是工作的一个组成部分。
优秀的口头和书面沟通能力
活动策划者是多方的联络人，从客户到场地再到当地供应商。这意味着它们必须能够响应各种需求的请求。
对细节的敏锐注意
甚至计划都是详细的计划。在潜在问题或问题发生之前确定它们是事件规划人员工作的重要组成部分。
商业敏锐
活动计划涉及从场地，保护质量产品和服务，谈判和验证服务合同，审查事件账单，批准和其他相关任务的招标。
计算机知识
利益与项目管理软件和电子表格和数据库软件对事件规划者至关重要。
意愿去旅行
许多事件远离策划者的家乡。此外，侦察场地和与供应商的会议是工作的重要组成部分。因此，需要旅行的必要性是非可批量的。
灵活性
在事件规划中，变化是相对常数的。延迟航班意味着延迟与会者。客户在现场改变他或她的思想。天气需要室外活动。在某种程度上，活动计划者的工作是预见到不可预见并准备处理它。
总之，如果你想找一份朝九晚五的工作，活动策划不适合你。工作规范的一部分可能包括每天工作18个小时(包括活动前和活动期间)，监督颁奖晚宴后凌晨2点上床睡觉，或者凌晨5点起床帮忙安排会议或展览。
这个职业是为准备不懈地工作的个人。虽然这项工作可能有活动规划者在全世界喷射，但他们知道有时他们将看到的唯一景象将成为酒店内部。毕竟，他们的责任是提供无缝事件为他人，根据他们的客户的愿景和目标。
成为活动策划者的步骤
成为一名活动策划人需要接受多种多样的教育，通常还要接受高强度的在职培训。
成为活动计划者需要多长时间？
活动策划者通常选择完成两年的副学士学位或四年的学士学位活动策划在他们寻求入门级的活动策划职位之前。
在成为活动计划者之前，有些人可能会获得在酒店或在另一家酒店业务工作的相关经验。
活动规划者也称为：
会议计划会议计划活动经理会议经理事件管理器活动策划活动协调员活动协调员